ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อติดต่อราชการ
คู่มือประชาชน
การออกใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (N)
กระบวนงาน
กระทรวง :
กระทรวงมหาดไทย
กรม :
กรมที่ดิน
หน่วยงาน :
กรมที่ดิน

ชื่อกระบวนงาน :
การออกใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (N)
กลุ่มกระบวนงาน :
การออกใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด
กรณีกระบวนงาน :
-
ชื่อเรียกทั่วไป :
-
หมวดหมู่กระบวนงาน :
จดทะเบียน
ประเภทกระบวนงาน :
กระบวนงานบริการที่เบ็ดเสร็จในหน่วยเดียว
ระดับผลกระทบ :
บริการทั่วไป
พื้นที่ให้บริการ :
ส่วนกลาง, ส่วนภูมิภาค

กฎหมาย :
1. ศักดิ์กฎหมาย :
  ประเภทกฎหมาย : พระราชบัญญัติ (พ.ร.บ.)
  กฎหมาย : พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522
2. ศักดิ์กฎหมาย :
  ประเภทกฎหมาย : กฎกระทรวง
  กฎหมาย : กฎกระทรวงกำหนดค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอาคารชุด พ.ศ. 2553
3. ศักดิ์กฎหมาย :
  ประเภทกฎหมาย : ระเบียบ
  กฎหมาย : ระเบียนกรมที่ดิน ว่าด้วยการออกใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด และการจัดทำหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดขึ้นใหม่ พ.ศ. 2555

ป้ายคำ :
1. หมวดหมู่บริการ : -
2. กลุ่มผู้ใช้บริการ : -
3 ป้ายคำ : -

ลำดับการแสดงผล :
8
สถานะ :
เผยแพร่
ผู้สร้าง :
-
วัน-เวลาที่สร้าง :
17 พ.ย. 2564 06:36
ผู้ปรับปรุงล่าสุด :
-
ปรับปรุงข้อมูลล่าสุด :
17 พ.ย. 2564 06:36
ข้อมูลทั่วไป
รหัสคู่มือประชาชน :   คม-20211101870
คู่มือฉบับที่ :   4
Infographic
รูปภาพ :
ช่องทางการให้บริการ
1
ช่องทางการให้บริการ :
ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน
รายละเอียด :
สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานครและสาขาสำนักงานที่ดินจังหวัด/สำนักงานที่ดินสาขา/สำนักงานที่ดินฯส่วนแยก/ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน
URL :
-
หมายเหตุ :
-
หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไขในการยื่นคำขอ และในการพิจารณาอนุญาต
รายละเอียด :
1. กรณีหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดสูญหายให้เจ้าของห้องชุดยื่นคำขอรับใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดพร้อมด้วยพยานหลักฐานต่อพนักงานเจ้าหน้าที่สำหรับกรณีสูญหายอันเนื่องมาจากการกระทำผิดทางอาญาเช่นถูกลักขโมยให้นำหลักฐานการแจ้งความมาประกอบคำขอด้วยกรณีเป็นพยานบุคคลผู้ขอต้องนำบุคคลที่เชื่อถือได้อย่างน้อย 2คนมาให้ถ้อยคำรับรองซึ่งบุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นข้าราชการโดยให้อยู่ในดุลยพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่และเมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเสร็จแล้วให้พนักงานเจ้าหน้าที่ปิดประกาศการขอออกใบแทนนั้นเป็นเวลาสามสิบวันไว้ในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอหรือกิ่งอำเภอสำนักงานเทศบาลที่ทำการองค์การบริหารส่วนตำบลที่ทำการแขวงหรือที่ทำการกำนันแห่งท้องที่ที่ห้องชุดตั้งอยู่และห้องชุดนั้นแห่งละหนึ่งฉบับถ้ามีผู้คัดค้านและนำพยานหลักฐานมาแสดงภายในสามสิบวันนับแต่วันปิดประกาศการขอออกใบแทนให้พนักงานเจ้าหน้าที่สอบสวนแล้วสั่งการไปตามควรแก่กรณีถ้าไม่มีผู้คัดค้านให้ออกใบแทนให้ตามคำขอได้ 2. กรณีหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดชำรุดถ้าเจ้าของห้องชุดนำหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดมามอบต่อพนักงานเจ้าหน้าที่และหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ชำรุดนั้นยังมีตำแหน่งที่ดินที่ตั้งห้องชุดลายมือชื่อและตราประจำตำแหน่งของพนักงานเจ้าหน้าที่ปรากฏอยู่และสามารถทำการตรวจสอบได้ให้พนักงานเจ้าหน้าที่ออกใบแทนได้แต่ถ้าขาดสาระสำคัญดังกล่าวให้นำความใน (1) มาใช้บังคับโดยอนุโลม 3.กรณีศาลมีคำพิพากษาหรือคำสั่งถึงที่สุดเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์ห้องชุดแต่ผู้ยื่นคำขอไม่สามารถนำหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดมาเพื่อดำเนินการตามคำพิพากษาหรือคำสั่งศาลได้หรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดสูญหายหรือชำรุดด้วยประการใดให้พนักงานเจ้าหน้าที่มีอำนาจออกใบแทนได้ตาม (1) หรือ (2) แล้วแต่กรณีโดยให้ถือคำพิพากษาหรือคำสั่งศาลดังกล่าวเป็นคำขอแต่ไม่ต้องสอบสวน 4. กรณีอธิบดีกรมที่ดินจะใช้อำนาจจำหน่ายห้องชุดของคนต่างด้าวตามมาตรา 19 แห่งพระราชบัญญัติอาคารชุดพ.ศ. 2522แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2534แต่ไม่ได้หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดมาหรือได้มาแต่ชำรุดให้นำความใน (1) หรือ (2) มาใช้บังคับโดยอนุโลม 5. กรณีพนักงานเจ้าหน้าที่ใช้อำนาจเพิกถอนหรือแก้ไขหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับห้องชุดหรือการจดแจ้งรายการในสารบัญสำหรับจดทะเบียนตามมาตรา 24 แห่งพระราชบัญญัติอาคารชุดพ.ศ. 2522 แต่ไม่ได้หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดมาหรือได้มาแต่ชำรุดให้พนักงานเจ้าหน้าที่ออกใบแทนตามคู่ฉบับที่เก็บไว้ณสำนักงานของพนักงานเจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการต่อไปได้ ในกรณีที่ไม่ได้หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดมาตาม (3) (4) และ (5) ให้ถือว่าหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดสูญหาย ดังนั้นหากผู้ใดประสงค์ที่จะขอออกใบแทนให้ยื่นคำขอออกใบแทนได้ต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ณสำนักงานที่ดินจังหวัด / สาขา / ส่วนแยกในท้องที่ที่อาคารชุดตั้งอยู่
ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ
1
ขั้นตอน :
การตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร
ขั้นตอนย่อย :
-
รายละเอียด :
- ยื่นคำขอตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักฐานสอบสวนและชำระค่าธรรมเนียม
ระยะเวลา :
20.00 นาที
หน่วยงานที่รับผิดชอบ :
กรมที่ดิน
หมายเหตุ :
-
2
ขั้นตอน :
-
ขั้นตอนย่อย :
-
รายละเอียด :
ประกาศออกใบแทน (ประกาศตามกฎหมาย 30 วันและรวมระยะเวลาการจัดทำประกาศและปิดประกาศ 10 วัน)
ระยะเวลา :
40.00 วัน
หน่วยงานที่รับผิดชอบ :
กรมที่ดิน
หมายเหตุ :
-
3
ขั้นตอน :
การลงนาม/คณะกรรมการมีมติ
ขั้นตอนย่อย :
-
รายละเอียด :
- จัดสร้างใบแทน/เจ้าพนักงานที่ดินพิจารณาลงนาม/แจ้งผู้ขอมารับใบแทนและชำระค่าธรรมเนียม - วันรับใบแทน ชำระค่าธรรมเนียมและรับใบแทน
ระยะเวลา :
4.00 วัน
หน่วยงานที่รับผิดชอบ :
กรมที่ดิน
หมายเหตุ :
-
ระยะเวลาดำเนินการรวม : 44 วัน 20 นาที
รายการเอกสารหลักฐานประกอบ
1
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารยืนยันตัวตน
เอกสาร :
บัตรประชาชน
รายละเอียด :
-
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ชุด
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
สำหรับเอกสารจากฐานข้อมูลกรมการปกครอง เช่น ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า เป็นต้น เป็นเอกสารที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูลภาครัฐเป็นหลัก
2
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารอื่นที่รัฐออกให้
เอกสาร :
กรณีบุคคลธรรมดา
รายละเอียด :
บัตรประจำตัวประชาชน , กรณีมอบอำนาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชนของ ผู้มอบอำนาจ และบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้รับมอบอำนาจ
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ฉบับ
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
สำหรับเอกสารจากฐานข้อมูลกรมการปกครอง เช่น ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า เป็นต้น เป็นเอกสารที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูลภาครัฐเป็นหลัก
3
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารอื่นที่รัฐออกให้
เอกสาร :
กรณีนิติบุคคล
รายละเอียด :
- บริษัท/ห้างหุ้นส่วน ข้อบังคับ, รายงานการประชุม บัตรประจำตัวประชาชน และตัวอย่างลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนนิติฯ ฯลฯ กรณีมอบอำนาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มอบอำนาจ และบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้รับมอบอำนาจ - วัด หลักฐานการแต่งตั้งเจ้าอาวาสหรือผู้รักษาการแทน, ใบสุทธิของเจ้าอาวาส, หนังสือมอบอำนาจให้ไวยาวัจกรหรือผู้อื่นทำแทน เจ้าอาวาส (ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ - มูลนิธิ หนังสืออนุญาตจัดตั้งมูลนิธิ, บัญชีมูลนิธิ (แบบมน 2) ซึ่งระบุรายชื่อกรรมการด้านหลังตั้งแต่ฉบับแรกถึงฉบับที่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้าย, ข้อบังคับหรือตราสารการก่อตั้งมูลนิธิ, รายงานการประชุมกรรมการมูลนิธิซึ่งลงมติเกี่ยวกับหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ขอออกใบแทน, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ - มัสยิดอิสลาม ทะเบียนมัสยิด (แบบมอ.2), ประกาศแต่งตั้งอิหม่าม คอเต็บและบิหลั่น, ประกาศแต่งตั้งกรรมการมัสยิด, รายงานการประชุมกรรมการมูลนิธิซึ่งลงมติเกี่ยวกับหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ขอออกใบแทน, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ฉบับ
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
สำหรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น บริษัทจำกัด หรือบริษัทจำกัด(มหาชน) หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนสามัญจดทะเบียน เอกสารที่เกี่ยวข้อง อาทิ หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล, หนังสือบริคณท์สนธิและวัตถุประสงค์, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นต้น เป็นเอกสารที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูลภาครัฐเป็นหลัก
4
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารเพิ่มเติม
เอกสาร :
คำพิพากษาหรือคำสั่งศาล และหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
รายละเอียด :
-กรณีหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดสูญหาย ให้นำพยานบุคคลที่น่าเชื่อถืออย่างน้อย 2 คน พร้อมต้นฉบับบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน กรณีสูญหายเนื่องจากการกระทำผิดทางอาญา ให้นำหลักฐานการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวนประกอบ คำขอด้วย (หากผู้ถือกรรมสิทธิ์ห้องชุดไม่ได้ไปแจ้งความด้วยตนเองจะต้องรับรองหลักฐานการแจ้งความด้วย) ต้นฉบับ 1 ฉบับ -กรณีศาลมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุดเกี่ยวกับหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดหรือเป็นผู้มีสิทธิจดทะเบียนตามคำพิพากษา
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ชุด, สำเนา 1 ชุด
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
-
5
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารยืนยันตัวตน
เอกสาร :
บัตรประชาชน
รายละเอียด :
-
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ชุด
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
-
6
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารอื่นที่รัฐออกให้
เอกสาร :
กรณีบุคคลธรรมดา
รายละเอียด :
บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ฉบับ
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
-
7
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารอื่นที่รัฐออกให้
เอกสาร :
กรณีนิติบุคคล
รายละเอียด :
- บริษัท/ห้างหุ้นส่วน หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล, ข้อบังคับ, หนังสือบริคณห์และวัตถุประสงค์, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฯ บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้านและตัวอย่างลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนนิติฯ รายงานการประชุมซึ่งลงมติเกี่ยวกับห้องชุดที่ขอออกใบแทน ฯลฯ หนังสือมอบอำนาจ(ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ - วัด หลักฐานการแต่งตั้งเจ้าอาวาสหรือผู้รักษาการแทน, ใบสุทธิของเจ้าอาวาส, หนังสือมอบอำนาจให้ไวยาวัจกรหรือผู้อื่นทำแทน เจ้าอาวาส (ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ - มูลนิธิ หนังสืออนุญาตจัดตั้งมูลนิธิ, บัญชีมูลนิธิ (แบบมน 2) ซึ่งระบุรายชื่อกรรมการด้านหลังตั้งแต่ฉบับแรกถึงฉบับที่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้าย, ข้อบังคับหรือตราสารการก่อตั้งมูลนิธิ, รายงานการประชุมกรรมการมูลนิธิซึ่งลงมติเกี่ยวกับหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ขอออกใบแทน, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ - มัสยิดอิสลาม ทะเบียนมัสยิด (แบบมอ.2), ประกาศแต่งตั้งอิหม่าม คอเต็บและบิหลั่น, ประกาศแต่งตั้งกรรมการมัสยิด, รายงานการประชุมกรรมการมูลนิธิซึ่งลงมติเกี่ยวกับหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ขอออกใบแทน, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ฉบับ
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
-
8
หมวดหมู่เอกสาร :
เอกสารเพิ่มเติม
เอกสาร :
คำพิพากษาหรือคำสั่งศาล และหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
รายละเอียด :
-กรณีหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดสูญหาย ให้นำพยานบุคคลที่น่าเชื่อถืออย่างน้อย 2 คน พร้อมต้นฉบับบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน กรณีสูญหายเนื่องจากการกระทำผิดทางอาญา ให้นำหลักฐานการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวนประกอบ คำขอด้วย (หากผู้ถือกรรมสิทธิ์ห้องชุดไม่ได้ไปแจ้งความด้วยตนเองจะต้องรับรองหลักฐานการแจ้งความด้วย) ต้นฉบับ 1 ฉบับ -กรณีศาลมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุดเกี่ยวกับหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดหรือเป็นผู้มีสิทธิจดทะเบียนตามคำพิพากษา
ประเภทการใช้เอกสาร :
ทุกกรณี
เอกสาร :
ฉบับจริง 1 ชุด, สำเนา 1 ชุด
ไฟล์เอกสารตัวอย่าง :
-
หมายเหตุ :
-
ค่าธรรมเนียม
1
ชื่อค่าธรรมเนียม :
ค่าคำขอ
รายละเอียด :
ห้องละ
ช่องทางชำระค่าธรรมเนียม :
-
ค่าธรรมเนียม :
20
ประเภทค่าธรรมเนียม :
2
ชื่อค่าธรรมเนียม :
ค่าปิดประกาศให้แก่ผู้ปิดประกาศ
รายละเอียด :
รายละ (กรณีต้องมีการประกาศ)
ช่องทางชำระค่าธรรมเนียม :
-
ค่าธรรมเนียม :
20
ประเภทค่าธรรมเนียม :
3
ชื่อค่าธรรมเนียม :
ค่ามอบอำนาจ
รายละเอียด :
เรื่องละ (กรณีมอบอำนาจ)
ช่องทางชำระค่าธรรมเนียม :
-
ค่าธรรมเนียม :
50
ประเภทค่าธรรมเนียม :
4
ชื่อค่าธรรมเนียม :
ค่าออกใบแทน
รายละเอียด :
ฉบับละ
ช่องทางชำระค่าธรรมเนียม :
-
ค่าธรรมเนียม :
200
ประเภทค่าธรรมเนียม :
5
ชื่อค่าธรรมเนียม :
ค่าพยานคำขอ
รายละเอียด :
รายละ
ช่องทางชำระค่าธรรมเนียม :
-
ค่าธรรมเนียม :
20
ประเภทค่าธรรมเนียม :
ใบอนุญาต
ไม่ระบุรายการใบอนุญาต
ช่องทางการร้องเรียน
1
ชื่อหน่วยงาน :
ศูนย์บริการประชาชน สำนักงานปลัด สำนักนายกรัฐมนตรี
รายละเอียด :
เลขที่ 1 ถ.พิษณุโลก เขตดุสิต กทม. 10300
2
ชื่อหน่วยงาน :
ศูนย์รับเรื่องร้องเรียนการทุจริตในภาครัฐ
รายละเอียด :

สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ (สำนักงาน ป.ป.ท.)

- 99 หมู่ 4 อาคารซอฟต์แวร์ปาร์ค ชั้น 2 ถนนแจ้งวัฒนะ ตำบลคลองเกลือ อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120

- สายด่วน 1206 / โทรศัพท์ 0 2502 6670-80 ต่อ 1900 , 1904- 7 / โทรสาร 0 2502 6132

- www.pacc.go.th

3
ชื่อหน่วยงาน :
สำนักงานที่ดินฯ
รายละเอียด :
4
ชื่อหน่วยงาน :
ตู้รับเรื่องร้องเรียน
รายละเอียด :
5
ชื่อหน่วยงาน :
www.dol.go.th/ethics
รายละเอียด :
6
ชื่อหน่วยงาน :
0214105896, 021418698 (โทรสาร)
รายละเอียด :